Ytems suit, relance, classe, extrait et rapproche les pièces de vos clients. De la note de frais au relevé bancaire, tout est prêt pour la production sans saisie ni relance manuelle.
Gardez une longueur d'avance sur vos clients !
Ytems génère automatiquement une liste de tâches personnalisée pour chaque client, facilitant le suivi et la collecte des pièces manquantes.
Relances automatiques personnalisables : définissez la fréquence et le contenu des rappels selon vos préférences.
Mise à jour en temps réel : la liste évolue automatiquement en fonction des documents reçus ou absents.
Suivi centralisé : visualisez l'ensemble des tâches et des relances en un seul endroit.
Emails de relance prêts à l'envoi : depuis le portail comptable, envoyez des rappels en un clic.
Transformez les documents en données exploitables
Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), Ytems extrait automatiquement les informations clefs des documents et gère le découpage des fichiers PDF.
Extraction automatique des données essentielles : marchand, montant, date, TVA.
Découpage intelligent des fichiers PDF : identification et séparation des documents multiples dans un seul fichier.
Indication du mode de paiement : votre client spécifie si l'achat a été effectué en espèces ou depuis un autre compte.
Reliez automatiquement transactions et justificatifs
Ytems associe automatiquement les documents aux transactions bancaires correspondantes, assurant une comptabilité fluide et précise en temps réel toute l’année.
Association entre pièces justificatives et transactions : rapprochement automatique basé sur les données extraites.
Génération des écritures automatiques : à partir de votre plan comptable étalon et des FECs historiques clients.
Dossiers prêts toute l’année : facilitez le conseil et l'accompagnement de vos clients à tout moment.
Organisez les justificatifs sans effort
Les documents sont automatiquement classés selon des critères pertinents, facilitant leur recherche et leur consultation.
Organisation par date, tags, fournisseurs, montants : retrouvez rapidement les documents nécessaires.
conforme aux réglementations en vigueur pour une conservation optimale.
Segmentation des documents : OD, échéanciers, SNIR, relevés bancaires, etc.
Simplifiez la gestion des dépenses professionnelles
Ytems offre une solution efficace pour la gestion des notes de frais, de la capture à l'intégration comptable.
Transmission des justificatifs : via l'application mobile ou depuis le portail comptable.
Intégration directe en comptabilité : calcul automatique de la TVA et génération des écritures correspondantes.
Archivage numérique : conservation sécurisée des notes de frais pour une conformité optimale.
Nous sommes là pour répondre à toutes vos interrogations, n'hésitez pas à nous contacter !
Oui, vous pouvez ajuster :
Les critères d’association transactions/justificatifs. Le tout sans besoin d’assistance technique.
Totalement. Capture via mobile ou portail, extraction via OCR, calcul automatique de la TVA et génération d’écriture. La conservation légale est assurée.
Oui. Ytems organise les pièces par date, fournisseur, tags, catégorie ou montant. Vous retrouvez les justificatifs en un clic dans l’interface archivée, sans action manuelle.
L’association est proposée automatiquement en fonction des données extraites et des transactions bancaires reçues. Vous pouvez ensuite valider ou ajuster les correspondances. Les écritures comptables sont générées sur cette base, selon votre propre plan comptable.
Ytems lit et extrait automatiquement les données clés de chaque document (comme le montant, la date, le marchand ou la TVA). S’il y a plusieurs justificatifs dans un seul fichier PDF, ils sont automatiquement séparés pour être traités individuellement.
Depuis le portail, vous définissez la fréquence et le contenu des relances. Ensuite, tout est automatique : les clients reçoivent des rappels ciblés par email, directement depuis Ytems.
Ytems génère automatiquement une liste de tâches personnalisée pour chaque client, basée sur les pièces manquantes ou reçues. Ainsi, vous anticipez les relances, pilotez les dossiers en temps réel et structurez le suivi client sans effort.
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Découvrez toutes nos fonctionnalités
Récupérez, vérifiez et centralisez toutes les transactions de vos clients automatiquement. Multi-banques, cartes différées, soldes… tout est déjà prêt.
Libérez-vous des tâches répétitives grâce à l'automatisation de la saisie. Avec Ytems vos dossiers sont à jour, toute l'année !
Ytems suit, relance, classe, extrait et rapproche les pièces de vos clients. De la note de frais au relevé bancaire, tout est prêt pour la production.
IK, amortissements, SCM, frais spécifiques… Ytems traite pour vous tous les cas particuliers, avec génération automatique des écritures et conformité assurée.
DAS2, AGA, liasse, plaquette… Ytems simplifie chaque étape jusqu’à la télétransmission, avec contrôles intégrés et livrables personnalisés.
Offrez à vos clients libéraux une vision immédiate et fiable de leur activité. Proposez un service qui renforce votre position de partenaire stratégique.
Avec Ytems, la gestion de la TVA des BNC devient fluide, centralisée et sécurisée, depuis la récupération du justificatif jusqu’à la déclaration.
Anticipez la réforme sans stress, avec une solution prête à chaque étape !
FEC conforme, pièces jointes intégrées, compatibilité native avec vos outils : exportez en toute confiance, sans perte d'information ni aller-retour.
Checklist trésorerie, cycles spécialisés, rôles clairs et clôture sécurisée : Ytems cadrele processus pour une révision fluide, rigoureuse et à plusieurs mains.