Ma liste de tâche : Pointage automatique et To Do list
À tout moment, je sais ce dont mon expert-comptable a besoin, ni plus ni moins
Avec Ytems, vous disposez d'une liste de tâches claire et actualisée, vous indiquant précisément les justificatifs manquants pour votre comptabilité.
Une To Do list claire et à jour
Transmettez uniquement ce qui est nécessaire.
Votre liste évolue automatiquement en fonction des documents déjà reçus et des transactions enregistrées.
Mise à jour en temps réel selon les documents reçus ou absents
Liste personnalisée selon votre activité
Relances automatiques paramétrables
Association des justificatifs aux transactions
Reliez facilement vos documents à vos dépenses.
Ytems vous permet d'associer vos justificatifs aux transactions correspondantes, facilitant ainsi le suivi de votre comptabilité.
Suggestion d'association entre pièces justificatives et transactions
Possibilité de valider ou modifier les associations proposées
Gain de temps et réduction des erreurs de classement
Identifiez vos dépenses personnelles
Distinguez clairement vos dépenses professionnelles et personnelles.
Ytems vous offre la possibilité de marquer vos transactions personnelles, assurant une comptabilité plus précise.
Option pour indiquer une dépense comme personnelle
Séparation claire entre dépenses pro et perso
Moins de confusion lors de la révision comptable
Et si j’ai perdu un justificatif ?
Identifiez rapidement les documents manquants.
Ytems vous signale les transactions sans justificatif, vous permettant de les retrouver ou de les signaler facilement.
Liste des transactions sans pièce jointe
Indication claire des documents à fournir
Facilité pour compléter ou annoter les informations manquantes
Gagnez du temps à chaque étape avec les fonctionnalités clefs
Découvrez comment Ytems accompagne les experts-comptables au quotidien.
Appli hyper pratique. Je prends en photo tous mes justificatifs et hop, c'est sauvegardé et transmis à mon comptable directement ! Ça change la vie !
Florence Deceneux
Kinésithérapeute
Excellente appli qui permet gagner du temps
Monique C
Agente immobilière
Permet de pointer ces dépenses et ajouter les factures correspondantes, au fur et à mesure. En relation avec son compte bancaire, un grand gain de temps au moment de faire sa comptabilité.
Isabelle
Ytems m'a grandement simplifié la vie. Je recommande
Jade B.
Ostéopathe
Ça m’a fait gagner énormément en temps et gestion des pièces justificatives. Synchronisé avec mon comptable qui me fait des retours au cours de l’année parce qu’il peut rapidement avancer sur mon dossier - c’est la première année que ma compta était terminée fin janvier !
Laetitia
Excellente appli avec une reconnaissance des factures quasi sans faille contrairement à d’autres.
Benoit Vivier
Agent Général d'Assurance
Questions fréquentes
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Et si je devais donner plus de contexte à mon document ?
Vous pouvez ajouter un commentaire directement sur le document. Tout est conservé pour une gestion claire et fluide.
J’ai perdu un justificatif, que faire ?
Ytems vous signale les pièces manquantes. Si vous ne pouvez pas les fournir, vous pouvez l’indiquer dans l’interface. Cette information sera visible par votre comptable.
Que faire si une dépense est personnelle ou payée autrement ?
Vous pouvez marquer une transaction comme “perso” en sélectionnant le tag associé. Et si vous avez payé depuis un autre compte ou en espèces, il suffit de l’indiquer sur le document.
Et si j’ai déjà envoyé un justificatif mais que la transaction n'apparait pas encore ?
Le document aura une pastille orange le temps que la transaction apparaisse sur votre compte bancaire, puis sera associé automatiquement. Cette dernière n'apparaîtra donc pas sur votre liste de tâches.
Comment sont générées les tâches ?
Les tâches sont créées à partir de vos flux bancaires et de ce que votre comptable attend de vous. Chaque ligne est liée à une transaction ou une pièce manquante. Vous savez en un coup d'œil quels sont les documents à transmettre.
À quoi sert la To Do list dans Ytems ?
C’est votre feuille de route comptable. Elle vous indique précisément quelles transactions nécessitent un justificatif pour votre expert-comptable. Vous ne transmettez que ce qui est nécessaire, au bon moment.
Pour aller plus loin sur la saisie automatisée
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Découvrez toutes nos fonctionnalités
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Tableaux de bord
Vos recettes, vos charges, vos cotisations, votre trésorerie… Tout est automatiquement centralisé dans un tableau de bord clair mis à jour en continu.
Options de transmission
5 modes de transmission pour ne plus jamais perdre de temps à envoyer ou classer vos justificatifs. Ytems centralise, classe et sécurise vos documents automatiquement.
Pointage automatique et To Do list
Avec Ytems, vous disposez d'une liste de tâches claire et actualisée, vous indiquant précisément les justificatifs manquants pour votre comptabilité.
Synchronisation bancaire en temps réel
Vos comptes sont connectés en toute sécurité à votre espace. Les mouvements bancaires sont récupérés automatiquement, dès qu’ils apparaissent.
Service de facturation électronique - PDP
Anticipez la réforme sans y penser. Ytems devient votre Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) : une solution 100 % conforme pour votre activité.
Sauvegarde des documents
Centralisez en un seul endroit tous vos documents liés à votre activité. Transmettez et conservez les en toute sécurité. Consultez-les depuis l’application.
Informations annexes
Ajoutez un tag, un commentaire ou précisez un mode de paiement : chaque détail renforce la justesse de votre comptabilité et simplifie le travail de votre expert-comptable.