Libérez-vous des tâches répétitives grâce à l'automatisation de la saisie. Avec Ytems vos dossiers sont à jour, toute l'année !
Travaillez avec vos propres référentiels, sans effort
Ytems s'adapte à la structure comptable propre à chaque cabinet, pour garantir une compatibilité parfaite avec vos outils de production.
Adaptation au FEC du cabinet : structure conforme à votre environnement de travail.
Plan comptable personnalisé : reprise de votre nomenclature habituelle (journaux, comptes…).
Paramétrage pris en charge par Ytems : aucune configuration complexe à gérer côté cabinet.
Des écritures fiables, enrichies automatiquement
Chaque écriture est générée à partir d’un croisement intelligent entre les flux bancaires, les pièces justificatives et les tags utilisateurs.
Intégration en temps réel : synchronisation continue des transactions, documents et annotations.
Utilisation des tags personnalisés : repas seul, perso, cadeaux, etc.
Génération automatisée des écritures : règles d’affectation déclenchées par mot-clé, type de dépense, montants...
Gérez automatiquement les cas particuliers
Ytems intègre nativement les spécificités fiscales des professions libérales pour automatiser les traitements particuliers sans configuration manuelle.
Traitement automatique des frais spécifiques : repas seul, IK, barème 2 %, etc.
Gestion des seuils de déductibilité : prise en compte des limites fiscales (ex. : 50 % repas, prorata véhicule).
Prise en charge de la TVA : gestion automatique des dossiers avec TVA.
Produisez vos OD sans saisie manuelle
Ytems génère automatiquement les OD à partir des règles d’imputation définies et du comportement habituel de vos clients.
OD générées automatiquement : déclenchées par les imputations clients.
Libellés et affectations structurés : clarté immédiate pour la production.
Export FEC conforme : parfaitement prêt pour vos outils de production.
Gardez le contrôle, adaptez vos automatisations
Le système reste totalement personnalisable. Vous pouvez créer ou ajuster des règles spécifiques à tout moment.
Création de règles en quelques clics : selon un mot-clé, un fournisseur ou une catégorie.
Priorisation des règles : les règles les plus précises sont appliquées en priorité.
Support Ytems à vos côtés : co-construction possible pour les cas complexes.
Nous sommes là pour répondre à toutes vos interrogations, n'hésitez pas à nous contacter !
Oui. Les écritures validées sont exportables dans les formats standards (FEC, journaux...) et intégrables dans vos outils de production habituels avec les pièces associées. Ytems s’adapte à votre organisation existante.
Oui. Toutes les données sont hébergées en Europe, dans un environnement sécurisé et conforme au RGPD. L’accès est restreint et contrôlé à chaque étape.
Les justificatifs peuvent être : envoyés par email vers une adresse dédiée ; importés en masse depuis un ordinateur ; capturés via une application mobile.
Chaque pièce est automatiquement associée à la bonne opération pour garantir la traçabilité.
Oui. Vous pouvez créer des paramétrages spécifiques par client, secteur d’activité ou typologie d’opérations. Cela vous permet de garder la main sur la structure comptable tout en automatisant l’exécution.
Les écritures sont produites automatiquement à partir :
Chaque opération bancaire est associée à une écriture selon les règles que vous définissez.
Ytems utilise des connexions DSP2 pour récupérer les transactions bancaires des clients. Cette méthode est conforme à la réglementation européenne et garantit un accès sécurisé aux données bancaires.
Parce que la saisie manuelle est chronophage et à faible valeur ajoutée. Ytems automatise la récupération bancaire, génère les écritures selon vos paramétrages et centralise les justificatifs. Moins d’opérations répétitives, plus de temps pour le conseil.
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Découvrez toutes nos fonctionnalités
Récupérez, vérifiez et centralisez toutes les transactions de vos clients automatiquement. Multi-banques, cartes différées, soldes… tout est déjà prêt.
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Ytems suit, relance, classe, extrait et rapproche les pièces de vos clients. De la note de frais au relevé bancaire, tout est prêt pour la production.
IK, amortissements, SCM, frais spécifiques… Ytems traite pour vous tous les cas particuliers, avec génération automatique des écritures et conformité assurée.
DAS2, AGA, liasse, plaquette… Ytems simplifie chaque étape jusqu’à la télétransmission, avec contrôles intégrés et livrables personnalisés.
Offrez à vos clients libéraux une vision immédiate et fiable de leur activité. Proposez un service qui renforce votre position de partenaire stratégique.
Avec Ytems, la gestion de la TVA des BNC devient fluide, centralisée et sécurisée, depuis la récupération du justificatif jusqu’à la déclaration.
Anticipez la réforme sans stress, avec une solution prête à chaque étape !
FEC conforme, pièces jointes intégrées, compatibilité native avec vos outils : exportez en toute confiance, sans perte d'information ni aller-retour.
Checklist trésorerie, cycles spécialisés, rôles clairs et clôture sécurisée : Ytems cadrele processus pour une révision fluide, rigoureuse et à plusieurs mains.