Saisie comptable automatisée : gagnez du temps et réduisez les erreurs

Libérez-vous des tâches répétitives grâce à l'automatisation de la saisie. Avec Ytems vos dossiers sont à jour, toute l'année !

+200 cabinets ont choisi Ytems pour la comptabilité de trésorerie

Paramétrage comptable personnalisé

Travaillez avec vos propres référentiels, sans effort
Ytems s'adapte à la structure comptable propre à chaque cabinet, pour garantir une compatibilité parfaite avec vos outils de production.

Adaptation au FEC du cabinet : structure conforme à votre environnement de travail.

Plan comptable personnalisé : reprise de votre nomenclature habituelle (journaux, comptes…).

Paramétrage pris en charge par Ytems : aucune configuration complexe à gérer côté cabinet.

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Prise en compte de toutes les informations

Des écritures fiables, enrichies automatiquement
Chaque écriture est générée à partir d’un croisement intelligent entre les flux bancaires, les pièces justificatives et les tags utilisateurs.

Intégration en temps réel : synchronisation continue des transactions, documents et annotations.

Utilisation des tags personnalisés : repas seul, perso, cadeaux, etc.

Génération automatisée des écritures : règles d’affectation déclenchées par mot-clé, type de dépense, montants...

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Règles spécifiques aux BNC

Gérez automatiquement les cas particuliers
Ytems intègre nativement les spécificités fiscales des professions libérales pour automatiser les traitements particuliers sans configuration manuelle.

Traitement automatique des frais spécifiques : repas seul, IK, barème 2 %, etc.

Gestion des seuils de déductibilité : prise en compte des limites fiscales (ex. : 50 % repas, prorata véhicule).

Prise en charge de la TVA : gestion automatique des dossiers avec TVA.

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Génération des opérations diverses

Produisez vos OD sans saisie manuelle
Ytems génère automatiquement les OD à partir des règles d’imputation définies et du comportement habituel de vos clients.

OD générées automatiquement : déclenchées par les imputations clients.

Libellés et affectations structurés : clarté immédiate pour la production.

Export FEC conforme : parfaitement prêt pour vos outils de production.

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Ajout de règles personnalisées

Gardez le contrôle, adaptez vos automatisations
Le système reste totalement personnalisable. Vous pouvez créer ou ajuster des règles spécifiques à tout moment.

Création de règles en quelques clics : selon un mot-clé, un fournisseur ou une catégorie.

Priorisation des règles : les règles les plus précises sont appliquées en priorité.

Support Ytems à vos côtés : co-construction possible pour les cas complexes.

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Ytems va plus loin que la saisie

Ytems vous aide à optimiser toute la chaîne de production comptable : collecte des documents, rapprochement bancaire, préparation du bilan etc. Découvrez comment chaque module peut simplifier votre quotidien et renforcer votre efficacité.

Gagnez du temps à chaque étape avec les fonctionnalités clefs

Découvrez comment Ytems accompagne les experts-comptables au quotidien.

Maitrise des délais de traitement et satisfaction BNC

Plus de relances pour les pièces comptables pendant la période fiscale et de dépôt de classeurs qui s’accumulent sur les bureaux de nos collaborateurs. Le client dépose ses documents sur Ytems au fur et à mesure. Une relance trimestrielle est faite au besoin en 2 clics. La révision est continue et lissée sur l’année. Nous sommes désormais en mesure, si le client nous le réclame, d’établir une situation ou sortir des comptes révisés dans l’heure.

Thomas Lemaire

Expert-comptable associé - BL Expertise

YTEMS c'est du temps pour accompagner nos clients

L’intégration d’Ytems nous a permis de gagner un temps significatif sur le traitement des dossiers des professions libérales afin de pouvoir passer davantage de temps pour les accompagner au mieux et anticiper les régularisations de charges et d’impôts à venir. L’accompagnement sur mesure lors de la mise en place de la solution à un impact très positif sur la satisfaction de nos clients et favorise son déploiement tout en offrant un meilleur confort de travail pour nos collaborateurs.

Sébastien Korf

Expert-comptable associé - ICS

YTEMS est un outil d'une grande simplicité d'utilisation

Plébiscité par mes clients pour le suivi efficace de leur activité. J’y vois aussi un levier pour renforcer l’interaction et l’accompagnement personnalisé que je leur propose.

Nathalie LAPIERRE

Expert-comptable associée - CPC

Du temps gagné ET de la satisfaction client, l’un de nos leitmotivs bien sûr !

Les dossiers sont suivis plus régulièrement : c’est l’un des principaux avantages de cet outil. L’atterrissage au 31/12 est donc plus facilement pilotable et le client peut suivre l’évolution de son activité via le tableau de bord. Et pour la révision, les pièces étant jointes aux écritures, c’est bien plus confortable pour le collaborateur.

Stéphanie Cadouot

Cheffe de mission - Cogesten

Un super outil dédié aux dossiers en compta de tréso qui nous fait gagner beaucoup de temps

Il permet, sans intervention du cabinet, de bénéficier d’une compta propre avec les justificatifs reliés aux opérations. Il ne reste plus qu’à faire des vérifications et quelques reclassements pour atteindre une saisie identique voir supérieur à celle faite grâce à d’autres outils nécessitant une intervention forte des collaborateurs. Une saisie annuelle de BNC est faite en une heure. Hâte de bénéficier de cette performance pour réaliser les 2035

Thomas Charbonnier

Expert-comptable associé - Magma

Avec YTEMS on est passé du stade de production à la consolidation de données en temps réel pour enfin conseiller nos clients !

Nous avons déployé Ytems sur tous nos dossiers BNC depuis plus de deux ans maintenant. Côté cabinet il y a un réel gain de temps et donc de rentabilité avec une amélioration significative du confort de travail des équipes. La satisfaction des BNC est là : ils disposent d’une comptabilité en temps réel et réduisent le temps administratif lié à la gestion de leur entreprise avec l’utilisation de l’application sur smartphone. En plus les équipes Ytems s’occupent de toute la mise en place des dossiers, c’est extrêmement efficace.

Christophe Todeschini

Expert-comptable associé - Adexiam

Libérez votre cabinet de la saisie manuelle

Consacrez votre temps à ce qui compte vraiment : vos clients. Avec Ytems, vous automatisez ce qui peut l’être, sans perdre votre maîtrise du dossier.

Questions fréquentes

Nous sommes là pour répondre à toutes vos interrogations, n'hésitez pas à nous contacter !

Nous contacter

Quels sont les gains concrets ?

  • En moyenne 10h de temps économisé par dossier,-
  • Moins d’erreurs grâce à l’automatisation,
  • Un pilotage plus fluide de votre portefeuille clients.

Est-ce compatible avec mon logiciel de production comptable ?

Oui. Les écritures validées sont exportables dans les formats standards (FEC, journaux...) et intégrables dans vos outils de production habituels avec les pièces associées. Ytems s’adapte à votre organisation existante.

Les données sont-elles sécurisées ?

Oui. Toutes les données sont hébergées en Europe, dans un environnement sécurisé et conforme au RGPD. L’accès est restreint et contrôlé à chaque étape.

Comment les justificatifs sont-ils collectés et associés ?

Les justificatifs peuvent être : envoyés par email vers une adresse dédiée ; importés en masse depuis un ordinateur ; capturés via une application mobile.
Chaque pièce est automatiquement associée à la bonne opération pour garantir la traçabilité.

Peut-on adapter les règles comptables selon les clients ?

Oui. Vous pouvez créer des paramétrages spécifiques par client, secteur d’activité ou typologie d’opérations. Cela vous permet de garder la main sur la structure comptable tout en automatisant l’exécution.

Comment sont générées les écritures comptables ?

Les écritures sont produites automatiquement à partir :

  • Du plan comptable étalon que vous pouvez personnaliser,
  • Et/ou des FEC clients importés sur la plateforme.

Chaque opération bancaire est associée à une écriture selon les règles que vous définissez.

Comment les flux bancaires sont-ils récupérés ?

Ytems utilise des connexions DSP2 pour récupérer les transactions bancaires des clients. Cette méthode est conforme à la réglementation européenne et garantit un accès sécurisé aux données bancaires.

Pourquoi automatiser la saisie comptable avec Ytems ?

Parce que la saisie manuelle est chronophage et à faible valeur ajoutée. Ytems automatise la récupération bancaire, génère les écritures selon vos paramétrages et centralise les justificatifs. Moins d’opérations répétitives, plus de temps pour le conseil.

Pour aller plus loin sur la saisie automatisée

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Découvrez toutes nos fonctionnalités

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Synchronisation bancaire

Récupérez, vérifiez et centralisez toutes les transactions de vos clients automatiquement. Multi-banques, cartes différées, soldes… tout est déjà prêt.

Pré-comptabilité

Libérez-vous des tâches répétitives grâce à l'automatisation de la saisie. Avec Ytems vos dossiers sont à jour, toute l'année !

Gestion des documents

Ytems suit, relance, classe, extrait et rapproche les pièces de vos clients. De la note de frais au relevé bancaire, tout est prêt pour la production.

Modules spécifiques

IK, amortissements, SCM, frais spécifiques… Ytems traite pour vous tous les cas particuliers, avec génération automatique des écritures et conformité assurée.

Déclaration fiscale

DAS2, AGA, liasse, plaquette… Ytems simplifie chaque étape jusqu’à la télétransmission, avec contrôles intégrés et livrables personnalisés.

Tableaux de bord

‍Offrez à vos clients libéraux une vision immédiate et fiable de leur activité. Proposez un service qui renforce votre position de partenaire stratégique.

Déclaration de TVA sans friction, directement depuis Ytems

Avec Ytems, la gestion de la TVA des BNC devient fluide, centralisée et sécurisée, depuis la récupération du justificatif jusqu’à la déclaration.

Facturation électronique (PDP)

Anticipez la réforme sans stress, avec une solution prête à chaque étape !

Exports avec pièce

FEC conforme, pièces jointes intégrées, compatibilité native avec vos outils : exportez en toute confiance, sans perte d'information ni aller-retour.

Révision

Checklist trésorerie, cycles spécialisés, rôles clairs et clôture sécurisée : Ytems cadrele processus pour une révision fluide, rigoureuse et à plusieurs mains.