Automatisez la gestion fiscale des BNC, sans complexité
IK, amortissements, SCM, frais spécifiques… Ytems traite pour vous tous les cas particuliers, avec génération automatique des écritures et conformité assurée.
Indemnités Kilométriques
Simplifiez la gestion des déplacements
Gérez facilement les IK de vos clients grâce à une gestion automatisée.
Saisie intuitive des véhicules : Enregistrez les véhicules de vos clients avec toutes les spécificités nécessaires.
Calcul automatique des IK : Obtenez des indemnités précises basées sur les données du véhicule et les distances parcourues.
Comparatif frais réels vs IK : Aidez vos clients à choisir l'option la plus avantageuse fiscalement.
Gestion des plus ou moins-values : Anticipez les impacts fiscaux lors de la revente des véhicules.
Frais de Blanchissage
Automatisez le traitement des frais spécifiques
Facilitez la gestion des frais de blanchissage pour vos clients, notamment dans les professions médicales.
Définition des articles : Créez une liste personnalisée des articles concernés.
Attribution des prix par exercice : Adaptez les tarifs en fonction des périodes comptables.
Calcul et écritures automatiques : générez les montants et les écritures correspondantes sans effort.
Immobilisations
Assurez une gestion cohérente des immobilisations
Optimisez le suivi des immobilisations de vos clients avec des outils de contrôle efficaces.
Calcul automatique des dotations : Déterminez les amortissements selon les règles en vigueur.
Cadrage comptabilité vs registre : Vérifiez la concordance entre les écritures et le registre des immobilisations.
Alertes en cas de non-concordance : Soyez informé immédiatement des divergences détectées.
Cessions d'immobilisation : saisie automatique des écritures et gestion des plus ou moins value.
Remboursements d'Emprunts
Ventilation précise des remboursements
Assurez une répartition exacte des remboursements d'emprunts pour une comptabilité fidèle.
Distinction des composants du remboursement : Séparez le capital non déductible, les intérêts et les assurances déductibles.
Ventilation mensuelle : Répartissez les montants sur une base mensuelle pour un suivi détaillé.
Répartition des Charges en SCM
Simplifiez la gestion des sociétés civiles de moyens
Facilitez la répartition des charges entre les membres d'une SCM en fin d'exercice.
Importation du FEC ou des soldes : Intégrez les données pour automatiser la répartition.
Génération automatique des écritures : Créez les écritures comptables répartissant les charges entre les associés.
Pourcentage par compte personnalisable : Ajustez les pourcentages de répartition selon les besoins.
Optimisez la gestion fiscale de vos clients
Conformité et gain de temps assurés
Ytems identifie les charges non déductibles et applique les plafonds fiscaux, pour des écritures justes sans vérifications manuelles.
Cotisations sociales : Calculez automatiquement la part déductible des cotisations Madelin et des plafonds Madelin et générez les écritures correspondantes simplement.
Frais financiers non déductibles : Identifiez et traitez les agios ou autres frais financiers excédentaires non déductibles.
Gagnez du temps à chaque étape avec les fonctionnalités clefs
Découvrez comment Ytems accompagne les experts-comptables au quotidien.
Plus de relances pour les pièces comptables pendant la période fiscale et de dépôt de classeurs qui s’accumulent sur les bureaux de nos collaborateurs. Le client dépose ses documents sur Ytems au fur et à mesure. Une relance trimestrielle est faite au besoin en 2 clics. La révision est continue et lissée sur l’année. Nous sommes désormais en mesure, si le client nous le réclame, d’établir une situation ou sortir des comptes révisés dans l’heure.
Thomas Lemaire
Expert-comptable associé - BL Expertise
L’intégration d’Ytems nous a permis de gagner un temps significatif sur le traitement des dossiers des professions libérales afin de pouvoir passer davantage de temps pour les accompagner au mieux et anticiper les régularisations de charges et d’impôts à venir. L’accompagnement sur mesure lors de la mise en place de la solution à un impact très positif sur la satisfaction de nos clients et favorise son déploiement tout en offrant un meilleur confort de travail pour nos collaborateurs.
Sébastien Korf
Expert-comptable associé - ICS
Plébiscité par mes clients pour le suivi efficace de leur activité. J’y vois aussi un levier pour renforcer l’interaction et l’accompagnement personnalisé que je leur propose.
Nathalie LAPIERRE
Expert-comptable associée - CPC
Les dossiers sont suivis plus régulièrement : c’est l’un des principaux avantages de cet outil. L’atterrissage au 31/12 est donc plus facilement pilotable et le client peut suivre l’évolution de son activité via le tableau de bord. Et pour la révision, les pièces étant jointes aux écritures, c’est bien plus confortable pour le collaborateur.
Stéphanie Cadouot
Cheffe de mission - Cogesten
Il permet, sans intervention du cabinet, de bénéficier d’une compta propre avec les justificatifs reliés aux opérations. Il ne reste plus qu’à faire des vérifications et quelques reclassements pour atteindre une saisie identique voir supérieur à celle faite grâce à d’autres outils nécessitant une intervention forte des collaborateurs. Une saisie annuelle de BNC est faite en une heure. Hâte de bénéficier de cette performance pour réaliser les 2035
Thomas Charbonnier
Expert-comptable associé - Magma
Nous avons déployé Ytems sur tous nos dossiers BNC depuis plus de deux ans maintenant. Côté cabinet il y a un réel gain de temps et donc de rentabilité avec une amélioration significative du confort de travail des équipes. La satisfaction des BNC est là : ils disposent d’une comptabilité en temps réel et réduisent le temps administratif lié à la gestion de leur entreprise avec l’utilisation de l’application sur smartphone. En plus les équipes Ytems s’occupent de toute la mise en place des dossiers, c’est extrêmement efficace.
Christophe Todeschini
Expert-comptable associé - Adexiam
Questions fréquentes
Nous sommes là pour répondre à toutes vos interrogations, n'hésitez pas à nous contacter !
Est-ce que les données sont récupérables pour la déclaration ?
Oui. Toutes les informations collectées sont centralisées, traçables et exportables selon les besoins du cabinet.
Cela facilite la télétransmission, la justification en cas de contrôle, et la révision finale.
En quoi Ytems fait gagner du temps à la clôture ?
Parce qu’il évite :
- Les mails flous de dernière minute,
- Les montants à reconstituer “de mémoire”,
- Les justificatifs manquants ou introuvables.
Vous avez les bonnes infos, au bon moment, avec moins d’allers-retours.
Est-ce que cela alourdit le travail du cabinet ?
Non. L’objectif est de mieux cadrer sans alourdir. Les éléments critiques (IK, blanchissage, amortissements…) sont traités en amont, dans un cadre structuré.
Vous évitez les imprécisions qui coûtent du temps à la fin de l’exercice.
Comment sont identifiées les immobilisations ?
Ytems capte les achats significatifs dès qu’ils sont déclarés par le client. S’ils ne sont pas déclarés, vous le voyez.
Résultat : plus de matériel ou d’actif oublié, plus de correction tardive à la clôture.
Comment sont gérés les frais de blanchissage avec Ytems ?
Ytems permet de cadrer ce poste souvent flou :
- Distinction entre frais à domicile et pressing,
- Montants renseignés dans un cadre défini,
Justificatifs récupérés à temps. Plus besoin d’estimer à la dernière minute des frais mal documentés.
Comment sont gérés les frais kilométriques (IK) avec Ytems ?
Vos clients saisissent directement leurs trajets dans leur interface. Le barème est appliqué automatiquement selon le véhicule paramétré. Fini les déclarations approximatives par mail ou les calculs faits à la main. Vous validez en un clic, avec des données claires, tracées et centralisées.
Pour aller plus loin sur la saisie automatisée
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Découvrez toutes nos fonctionnalités
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Synchronisation bancaire
Récupérez, vérifiez et centralisez toutes les transactions de vos clients automatiquement. Multi-banques, cartes différées, soldes… tout est déjà prêt.
Pré-comptabilité
Libérez-vous des tâches répétitives grâce à l'automatisation de la saisie. Avec Ytems vos dossiers sont à jour, toute l'année !
Gestion des documents
Ytems suit, relance, classe, extrait et rapproche les pièces de vos clients. De la note de frais au relevé bancaire, tout est prêt pour la production.
Modules spécifiques
IK, amortissements, SCM, frais spécifiques… Ytems traite pour vous tous les cas particuliers, avec génération automatique des écritures et conformité assurée.
Déclaration fiscale
DAS2, AGA, liasse, plaquette… Ytems simplifie chaque étape jusqu’à la télétransmission, avec contrôles intégrés et livrables personnalisés.
Tableaux de bord
Offrez à vos clients libéraux une vision immédiate et fiable de leur activité. Proposez un service qui renforce votre position de partenaire stratégique.
Déclaration de TVA sans friction, directement depuis Ytems
Avec Ytems, la gestion de la TVA des BNC devient fluide, centralisée et sécurisée, depuis la récupération du justificatif jusqu’à la déclaration.
Facturation électronique (PDP)
Anticipez la réforme sans stress, avec une solution prête à chaque étape !
Exports avec pièce
FEC conforme, pièces jointes intégrées, compatibilité native avec vos outils : exportez en toute confiance, sans perte d'information ni aller-retour.
Révision
Checklist trésorerie, cycles spécialisés, rôles clairs et clôture sécurisée : Ytems cadrele processus pour une révision fluide, rigoureuse et à plusieurs mains.