Facture électronique : soyez conforme dès aujourd’hui, sans effort demain

Anticipez la réforme sans stress, avec une solution prête à chaque étape !

+200 cabinets ont choisi Ytems pour la comptabilité de trésorerie

Tous vos clients référencés

Enregistrez vos clients en toute simplicité grâce à une interface dédiée.

Inscription à l’annuaire central : Ytems vous permet d’enregistrer facilement vos clients sur la plateforme publique.

Processus KYC intégré : collectez les informations obligatoires et assurez-vous que chaque client est éligible.

Accompagnement sur-mesure : centralisez les données et suivez l’avancement de chaque dossier en toute transparence.

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Soyez conforme dès aujourd'hui

Profitez d’une conformité immédiate grâce à notre partenariat avec une PDP immatriculée.

Un relais déjà en place : Ytems s’appuie sur un partenaire immatriculé PDP pour assurer la conformité immédiate de vos clients.

Traitement des factures en entrée et en sortie : réception, émission, conversion au format Factur-X… tout est géré.

Suivi des statuts de transmission : vous savez à tout moment si une facture a été validée, rejetée ou en attente.

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Notre plateforme est en cours d’immatriculation pour devenir PDP en propre, sans impact pour vous.

PDP en propre dans moins d’un an : Ytems finalise son immatriculation pour devenir Plateforme de Dématérialisation Partenaire certifiée.

Une solution 100% intégrée à votre outil de production : dès que Ytems sera PDP, vous n’aurez rien à migrer.

Vous êtes prêts, vos clients aussi : vous anticipez la réforme, sans vous disperser.

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Ytems va plus loin que la saisie

Ytems vous aide à optimiser toute la chaîne de production comptable : collecte des documents, rapprochement bancaire, préparation du bilan etc. Découvrez comment chaque module peut simplifier votre quotidien et renforcer votre efficacité.

Gagnez du temps à chaque étape avec les fonctionnalités clefs

Découvrez comment Ytems accompagne les experts-comptables au quotidien.

Maitrise des délais de traitement et satisfaction BNC

Plus de relances pour les pièces comptables pendant la période fiscale et de dépôt de classeurs qui s’accumulent sur les bureaux de nos collaborateurs. Le client dépose ses documents sur Ytems au fur et à mesure. Une relance trimestrielle est faite au besoin en 2 clics. La révision est continue et lissée sur l’année. Nous sommes désormais en mesure, si le client nous le réclame, d’établir une situation ou sortir des comptes révisés dans l’heure.

Thomas Lemaire

Expert-comptable associé - BL Expertise

YTEMS c'est du temps pour accompagner nos clients

L’intégration d’Ytems nous a permis de gagner un temps significatif sur le traitement des dossiers des professions libérales afin de pouvoir passer davantage de temps pour les accompagner au mieux et anticiper les régularisations de charges et d’impôts à venir. L’accompagnement sur mesure lors de la mise en place de la solution à un impact très positif sur la satisfaction de nos clients et favorise son déploiement tout en offrant un meilleur confort de travail pour nos collaborateurs.

Sébastien Korf

Expert-comptable associé - ICS

YTEMS est un outil d'une grande simplicité d'utilisation

Plébiscité par mes clients pour le suivi efficace de leur activité. J’y vois aussi un levier pour renforcer l’interaction et l’accompagnement personnalisé que je leur propose.

Nathalie LAPIERRE

Expert-comptable associée - CPC

Du temps gagné ET de la satisfaction client, l’un de nos leitmotivs bien sûr !

Les dossiers sont suivis plus régulièrement : c’est l’un des principaux avantages de cet outil. L’atterrissage au 31/12 est donc plus facilement pilotable et le client peut suivre l’évolution de son activité via le tableau de bord. Et pour la révision, les pièces étant jointes aux écritures, c’est bien plus confortable pour le collaborateur.

Stéphanie Cadouot

Cheffe de mission - Cogesten

Un super outil dédié aux dossiers en compta de tréso qui nous fait gagner beaucoup de temps

Il permet, sans intervention du cabinet, de bénéficier d’une compta propre avec les justificatifs reliés aux opérations. Il ne reste plus qu’à faire des vérifications et quelques reclassements pour atteindre une saisie identique voir supérieur à celle faite grâce à d’autres outils nécessitant une intervention forte des collaborateurs. Une saisie annuelle de BNC est faite en une heure. Hâte de bénéficier de cette performance pour réaliser les 2035

Thomas Charbonnier

Expert-comptable associé - Magma

Avec YTEMS on est passé du stade de production à la consolidation de données en temps réel pour enfin conseiller nos clients !

Nous avons déployé Ytems sur tous nos dossiers BNC depuis plus de deux ans maintenant. Côté cabinet il y a un réel gain de temps et donc de rentabilité avec une amélioration significative du confort de travail des équipes. La satisfaction des BNC est là : ils disposent d’une comptabilité en temps réel et réduisent le temps administratif lié à la gestion de leur entreprise avec l’utilisation de l’application sur smartphone. En plus les équipes Ytems s’occupent de toute la mise en place des dossiers, c’est extrêmement efficace.

Christophe Todeschini

Expert-comptable associé - Adexiam

Libérez votre cabinet de la saisie manuelle

Consacrez votre temps à ce qui compte vraiment : vos clients. Avec Ytems, vous automatisez ce qui peut l’être, sans perdre votre maîtrise du dossier.

Questions fréquentes

Nous sommes là pour répondre à toutes vos interrogations, n'hésitez pas à nous contacter !

Nous contacter

Quels sont les avantages concrets pour mon cabinet ?

  • Archivage légal conforme aux exigences fiscales,
  • Automatisation complète de la collecte et du tri,
  • Visibilité en temps réel sur l’état des pièces,
  • Collaboration fluide entre cabinet et client, pour sécuriser vos missions.

Est-ce que les clients peuvent accéder à leurs justificatifs ?

Oui. Les clients peuvent consulter leurs pièces à tout moment, depuis leur espace sécurisé. Cela renforce la transparence et limite les demandes répétitives.

Quel est le gain de temps pour mon cabinet ?

Les cabinets constatent en moyenne :

  • 30 % de temps économisé sur la gestion des justificatifs,
  • Moins de relances clients,
  • Moins de traitement manuel.

Vos équipes se concentrent sur la valeur ajoutée, pas la collecte de documents.

Est-ce que les justificatifs sont reliés aux écritures comptables ?

Oui. Chaque pièce importée est automatiquement rattachée à l’opération bancaire correspondante, vous assurant une parfaite cohérence entre la comptabilité et les documents justificatifs.

Ytems signale-t-il les pièces manquantes ?

Oui. Des alertes automatiques sont générées en cas de :

  • Justificatif manquant,
  • Anomalie détectée,
  • Pièce non conforme.

Vous gardez le contrôle et évitez les oublis en période de clôture.

Puis-je envoyer des justificatifs depuis un mobile ?

Absolument. L'application Ytems permet à vos clients ou collaborateurs de photographier un justificatif et de l'envoyer instantanément dans le bon dossier. Fini les oublis ou la perte d’informations.

Les documents sont-ils archivés en conformité avec les règles fiscales ?

Oui. L’archivage est certifié, horodaté et sécurisé, conformément aux exigences légales. Chaque pièce bénéficie d’une traçabilité complète, avec historique des actions et contrôle d’intégrité.

Comment sont collectés les justificatifs dans Ytems ?

La collecte est automatisée via :

  • La synchronisation bancaire (pièces associées aux flux),
  • Une adresse email dédiée par client,

L’application mobile Ytems, pour scan et envoi en temps réel. Les pièces sont immédiatement rattachées aux écritures comptables concernées.

Ytems est-il conforme à la future obligation de facturation électronique (PDP) ?

Oui. En prévision de l’obligation 2026, Ytems anticipe la réforme en proposant une solution conforme à l’architecture des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP). La gestion des pièces est centralisée, sécurisée, et prête pour les futures exigences légales.

Pour aller plus loin sur la saisie automatisée

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Synchronisation bancaire

Récupérez, vérifiez et centralisez toutes les transactions de vos clients automatiquement. Multi-banques, cartes différées, soldes… tout est déjà prêt.

Pré-comptabilité

Libérez-vous des tâches répétitives grâce à l'automatisation de la saisie. Avec Ytems vos dossiers sont à jour, toute l'année !

Gestion des documents

Ytems suit, relance, classe, extrait et rapproche les pièces de vos clients. De la note de frais au relevé bancaire, tout est prêt pour la production.

Modules spécifiques

IK, amortissements, SCM, frais spécifiques… Ytems traite pour vous tous les cas particuliers, avec génération automatique des écritures et conformité assurée.

Déclaration fiscale

DAS2, AGA, liasse, plaquette… Ytems simplifie chaque étape jusqu’à la télétransmission, avec contrôles intégrés et livrables personnalisés.

Tableaux de bord

‍Offrez à vos clients libéraux une vision immédiate et fiable de leur activité. Proposez un service qui renforce votre position de partenaire stratégique.

Déclaration de TVA sans friction, directement depuis Ytems

Avec Ytems, la gestion de la TVA des BNC devient fluide, centralisée et sécurisée, depuis la récupération du justificatif jusqu’à la déclaration.

Facturation électronique (PDP)

Anticipez la réforme sans stress, avec une solution prête à chaque étape !

Exports avec pièce

FEC conforme, pièces jointes intégrées, compatibilité native avec vos outils : exportez en toute confiance, sans perte d'information ni aller-retour.

Révision

Checklist trésorerie, cycles spécialisés, rôles clairs et clôture sécurisée : Ytems cadrele processus pour une révision fluide, rigoureuse et à plusieurs mains.