Révision BNC structurée et collaborative, jusqu’à la clôture

Checklist trésorerie, cycles spécialisés, rôles clairs et clôture sécurisée : Ytems cadre tout le processus pour une révision fluide, rigoureuse et à plusieurs mains.

+200 cabinets ont choisi Ytems pour la comptabilité de trésorerie

Révision simplifiée

Structurez et automatisez votre processus
Optimisez la révision des dossiers BNC grâce à des outils conçus pour une efficacité maximale.

Cycles de révision spécialisés BNC : Suivez une liste de contrôle spécifique à la comptabilité de trésorerie, intégrant les particularités des SCM-BNC.

Rôles de viseur et superviseur : Attribuez des responsabilités claires pour une validation en plusieurs étapes.

Exercice de référence : Définissez l'exercice de référence pour cadrer vos analyses et vos clôtures.

Dossier de travail collaboratif : Ajoutez des commentaires et des notes à chaque étape de la révision pour une meilleure traçabilité.

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Situation intermédiaire et clôture

Sécurisez vos exercices

État des rapprochements bancaires incluant les cartes à débit différé : Visualisez en temps réel l'état des rapprochements des comptes 512.

Génération des écritures de clôture via les différents modules spécialisés BNC (IK, frais de blanchissage...).

Possibilité de figer les écritures : une fois le travail de clôture réalisé.

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Collaboration fluide

Travaillez efficacement en équipe
Facilitez la collaboration entre les membres de votre cabinet pour une révision et une clôture sans friction.

Commentaires contextualisés : Ajoutez des commentaires directement sur les comptes pour une communication claire.

Historique des modifications : Suivez les changements apportés par chaque membre de l'équipe pour une traçabilité complète.

Accès sécurisé et personnalisé : Définissez les droits d'accès pour chaque utilisateur selon son rôle dans le processus

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Ytems va plus loin que la saisie

Ytems vous aide à optimiser toute la chaîne de production comptable : collecte des documents, rapprochement bancaire, préparation du bilan etc. Découvrez comment chaque module peut simplifier votre quotidien et renforcer votre efficacité.

Gagnez du temps à chaque étape avec les fonctionnalités clefs

Découvrez comment Ytems accompagne les experts-comptables au quotidien.

Maitrise des délais de traitement et satisfaction BNC

Plus de relances pour les pièces comptables pendant la période fiscale et de dépôt de classeurs qui s’accumulent sur les bureaux de nos collaborateurs. Le client dépose ses documents sur Ytems au fur et à mesure. Une relance trimestrielle est faite au besoin en 2 clics. La révision est continue et lissée sur l’année. Nous sommes désormais en mesure, si le client nous le réclame, d’établir une situation ou sortir des comptes révisés dans l’heure.

Thomas Lemaire

Expert-comptable associé - BL Expertise

YTEMS c'est du temps pour accompagner nos clients

L’intégration d’Ytems nous a permis de gagner un temps significatif sur le traitement des dossiers des professions libérales afin de pouvoir passer davantage de temps pour les accompagner au mieux et anticiper les régularisations de charges et d’impôts à venir. L’accompagnement sur mesure lors de la mise en place de la solution à un impact très positif sur la satisfaction de nos clients et favorise son déploiement tout en offrant un meilleur confort de travail pour nos collaborateurs.

Sébastien Korf

Expert-comptable associé - ICS

YTEMS est un outil d'une grande simplicité d'utilisation

Plébiscité par mes clients pour le suivi efficace de leur activité. J’y vois aussi un levier pour renforcer l’interaction et l’accompagnement personnalisé que je leur propose.

Nathalie LAPIERRE

Expert-comptable associée - CPC

Du temps gagné ET de la satisfaction client, l’un de nos leitmotivs bien sûr !

Les dossiers sont suivis plus régulièrement : c’est l’un des principaux avantages de cet outil. L’atterrissage au 31/12 est donc plus facilement pilotable et le client peut suivre l’évolution de son activité via le tableau de bord. Et pour la révision, les pièces étant jointes aux écritures, c’est bien plus confortable pour le collaborateur.

Stéphanie Cadouot

Cheffe de mission - Cogesten

Un super outil dédié aux dossiers en compta de tréso qui nous fait gagner beaucoup de temps

Il permet, sans intervention du cabinet, de bénéficier d’une compta propre avec les justificatifs reliés aux opérations. Il ne reste plus qu’à faire des vérifications et quelques reclassements pour atteindre une saisie identique voir supérieur à celle faite grâce à d’autres outils nécessitant une intervention forte des collaborateurs. Une saisie annuelle de BNC est faite en une heure. Hâte de bénéficier de cette performance pour réaliser les 2035

Thomas Charbonnier

Expert-comptable associé - Magma

Avec YTEMS on est passé du stade de production à la consolidation de données en temps réel pour enfin conseiller nos clients !

Nous avons déployé Ytems sur tous nos dossiers BNC depuis plus de deux ans maintenant. Côté cabinet il y a un réel gain de temps et donc de rentabilité avec une amélioration significative du confort de travail des équipes. La satisfaction des BNC est là : ils disposent d’une comptabilité en temps réel et réduisent le temps administratif lié à la gestion de leur entreprise avec l’utilisation de l’application sur smartphone. En plus les équipes Ytems s’occupent de toute la mise en place des dossiers, c’est extrêmement efficace.

Christophe Todeschini

Expert-comptable associé - Adexiam

Libérez votre cabinet de la saisie manuelle

Consacrez votre temps à ce qui compte vraiment : vos clients. Avec Ytems, vous automatisez ce qui peut l’être, sans perdre votre maîtrise du dossier.

Questions fréquentes

Nous sommes là pour répondre à toutes vos interrogations, n'hésitez pas à nous contacter !

Nous contacter

Puis-je suivre l’état global de mes dossiers ?

Oui, un tableau de bord synthétique vous montre l'état de traitement de vos dossiers. C’est votre cockpit de pilotage quotidien, accessible à tout moment.

Comment sont définis les rôles et responsabilités ?

Vous pouvez facilement définir des rôles depuis l’interface. Le viseur est chargé de vérifier et valider les écritures, tandis que le superviseur coordonne l’ensemble du processus et valide la clôture finale. Aucun paramétrage technique n’est requis.

Quel est le gain concret avec la révision structurée ?

Vous gagnez en clarté, avec des indicateurs de statut visibles en un coup d’œil. Vous limitez les oublis, évitez les doublons, et pouvez mieux prioriser vos dossiers. Cela libère du temps pour le conseil et permet d’industrialiser le processus tout en maintenant une haute qualité.

Peut-on collaborer sur le portail en équipe ?

Oui. Chaque membre de l’équipe peut laisser des commentaires directement sur les écritures ou les documents. Les notifications sont envoyées aux bonnes personnes au bon moment. Toutes les modifications sont mises dans un historique, et les droits d’accès sont personnalisés selon le rôle de chacun. La collaboration est à la fois fluide et sécurisée.

Comment Ytems m’aide-t-il à sécuriser la clôture ?

Le suivi des rapprochements bancaires est mis à jour en temps réel. Les cartes à débit différé sont prises en compte automatiquement, sans action manuelle. Vous définissez l’exercice de référence à suivre, puis vous validez et exportez le FEC conforme en quelques clics. Tout est intégré dans un processus clair, sans ressaisie.

Qu’est-ce que la « révision simplifiée » dans Ytems ?

Ytems propose une check‑list dédiée à la trésorerie, spécifique aux cabinets SCM/BNC, avec cycles de révision par étapes (trésorerie, écritures, TVA…).
Vous pouvez assigner rôles de viseur et superviseur pour une validation en plusieurs niveaux et collaborer via commentaires sur chaque écriture pour garantir une traçabilité complète.

Pour aller plus loin sur la saisie automatisée

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Découvrez toutes nos fonctionnalités

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Synchronisation bancaire

Récupérez, vérifiez et centralisez toutes les transactions de vos clients automatiquement. Multi-banques, cartes différées, soldes… tout est déjà prêt.

Pré-comptabilité

Libérez-vous des tâches répétitives grâce à l'automatisation de la saisie. Avec Ytems vos dossiers sont à jour, toute l'année !

Gestion des documents

Ytems suit, relance, classe, extrait et rapproche les pièces de vos clients. De la note de frais au relevé bancaire, tout est prêt pour la production.

Modules spécifiques

IK, amortissements, SCM, frais spécifiques… Ytems traite pour vous tous les cas particuliers, avec génération automatique des écritures et conformité assurée.

Déclaration fiscale

DAS2, AGA, liasse, plaquette… Ytems simplifie chaque étape jusqu’à la télétransmission, avec contrôles intégrés et livrables personnalisés.

Tableaux de bord

‍Offrez à vos clients libéraux une vision immédiate et fiable de leur activité. Proposez un service qui renforce votre position de partenaire stratégique.

Déclaration de TVA sans friction, directement depuis Ytems

Avec Ytems, la gestion de la TVA des BNC devient fluide, centralisée et sécurisée, depuis la récupération du justificatif jusqu’à la déclaration.

Facturation électronique (PDP)

Anticipez la réforme sans stress, avec une solution prête à chaque étape !

Exports avec pièce

FEC conforme, pièces jointes intégrées, compatibilité native avec vos outils : exportez en toute confiance, sans perte d'information ni aller-retour.

Révision

Checklist trésorerie, cycles spécialisés, rôles clairs et clôture sécurisée : Ytems cadrele processus pour une révision fluide, rigoureuse et à plusieurs mains.