Transmission et sauvegarde des documents
Tous mes justificatifs professionnels accessibles à tout momentAvec Ytems, vous centralisez en un seul endroit tous vos documents liés à votre activité. Vous les transmettez facilement, les conservez en toute sécurité, et y accédez à tout moment depuis l’application.
Plusieurs modes d’envoi, dans l’app et ailleurs
Transmettez vos documents avec votre méthode préférée.
Ytems vous permet d’envoyer vos justificatifs simplement.
Prise de photo unique ou en rafale directement dans l’app
Sélection de documents depuis votre pellicule
Import de PDF depuis votre mobile ou tablette
Import de fichiers depuis votre ordinateur
Transfert par email
Sauvegarde sécurisée pendant 10 ans
Ne perdez plus jamais un justificatif.
Tous vos documents sont enregistrés automatiquement, horodatés et stockés dans votre espace personnel, pour une durée légale de conservation de 10 ans.
Archivage automatique et sécurisé
Horodatage de chaque document dès réception
Accès immédiat depuis votre historique
Recherche et filtres intégrés
Trouvez ce que vous cherchez en quelques secondes.
Votre espace de documents est conçu pour que vous retrouviez facilement ce dont vous avez besoin, même plusieurs mois après l’envoi.
Filtres par date, marchand ou montant
Recherche par mot-clé sur l’ensemble de vos documents
Classement automatique mensuel pour un accès simple et rapide
Gagnez du temps à chaque étape avec les fonctionnalités clefs
Découvrez comment Ytems accompagne les experts-comptables au quotidien.
Appli hyper pratique. Je prends en photo tous mes justificatifs et hop, c'est sauvegardé et transmis à mon comptable directement ! Ça change la vie !
Florence Deceneux
Kinésithérapeute
Excellente appli qui permet gagner du temps
Monique C
Agente immobilière
Permet de pointer ces dépenses et ajouter les factures correspondantes, au fur et à mesure. En relation avec son compte bancaire, un grand gain de temps au moment de faire sa comptabilité.
Isabelle
Ytems m'a grandement simplifié la vie. Je recommande
Jade B.
Ostéopathe
Ça m’a fait gagner énormément en temps et gestion des pièces justificatives. Synchronisé avec mon comptable qui me fait des retours au cours de l’année parce qu’il peut rapidement avancer sur mon dossier - c’est la première année que ma compta était terminée fin janvier !
Laetitia
Excellente appli avec une reconnaissance des factures quasi sans faille contrairement à d’autres.
Benoit Vivier
Agent Général d'Assurance
Questions fréquentes
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Puis-je exporter un ou plusieurs documents hors de mon app ?
Bien sûr. Vous pouvez sélectionner les documents de votre choix et les télécharger en PDF directement depuis l’interface. Vous conservez ainsi tous vos justificatifs en un seul endroit.
Comment retrouver un document spécifique sur l'app ?
L’espace “Mes documents” de Ytems intègre une recherche par mot-clé, date, montant ou marchand. Vous pouvez aussi filtrer par catégorie de dépense. En quelques secondes, vous accédez au bon fichier.
Est-ce que mes documents sont bien sécurisés ?
Oui. Tous les fichiers sont archivés pendant 10 ans, conformément aux exigences comptables et fiscales. Le stockage est réalisé en France, avec des serveurs sécurisés et une conformité stricte au RGPD. Vos documents vous appartiennent, vous pouvez les retrouver, les exporter ou les supprimer à tout moment.
Que se passe-t-il une fois le document envoyé ?
Chaque justificatif est automatiquement associé à la bonne transaction grâce à la technologie d’extraction de données (OCR). Vous pouvez le retrouver facilement dans l’application, et votre expert-comptable y accède dès son envoi.
Comment transmettre mes justificatifs dans Ytems ?
Vous pouvez ajouter un document via 5 modes de transmission :
- Prise de photo (simple ou multiple)
- Import de PDF
- Import de photos depuis la galerie
- Ajout via Dropbox (sur ordinateur)
- Envoi par e-mail
Vos documents sont disponibles instantanément dans votre application, et votre expert-comptable y accède également en temps réel.
Pour aller plus loin sur la saisie automatisée
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Découvrez toutes nos fonctionnalités
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Tableaux de bord
Vos recettes, vos charges, vos cotisations, votre trésorerie… Tout est automatiquement centralisé dans un tableau de bord clair mis à jour en continu.
Options de transmission
5 modes de transmission pour ne plus jamais perdre de temps à envoyer ou classer vos justificatifs. Ytems centralise, classe et sécurise vos documents automatiquement.
Pointage automatique et To Do list
Avec Ytems, vous disposez d'une liste de tâches claire et actualisée, vous indiquant précisément les justificatifs manquants pour votre comptabilité.
Synchronisation bancaire en temps réel
Vos comptes sont connectés en toute sécurité à votre espace. Les mouvements bancaires sont récupérés automatiquement, dès qu’ils apparaissent.
Service de facturation électronique - PDP
Anticipez la réforme sans y penser. Ytems devient votre Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) : une solution 100 % conforme pour votre activité.
Sauvegarde des documents
Centralisez en un seul endroit tous vos documents liés à votre activité. Transmettez et conservez les en toute sécurité. Consultez-les depuis l’application.
Informations annexes
Ajoutez un tag, un commentaire ou précisez un mode de paiement : chaque détail renforce la justesse de votre comptabilité et simplifie le travail de votre expert-comptable.