L’équipe d’Ytems répond à toutes vos questions

Pas du tout. Ytems gère les formats et les obligations à votre place. Vous vous concentrez sur votre activité, l’outil s’occupe du reste.

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Parce que Ytems est déjà agréée comme PDP officielle par l’administration fiscale, et tout est intégré : émission, réception, conformité, synchronisation avec votre cabinet. Pas besoin de jongler entre plusieurs outils.

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Ytems automatise tout :

• Génération des factures au bon format (Factur-X),
• Transmission via le Portail Public ou une autre PDP,
• Réception des factures entrantes,
• Archivage sécurisé pendant 10 ans,
• Partage immédiat avec votre expert-comptable.

En résumé, avec Ytems, vous êtes conforme, sans rien changer.

À partir de septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA — y compris les indépendants en BNC — devront passer par une plateforme agréée pour émettre et recevoir leurs factures. Aucun professionnel ne sera exempté, même si vous facturez peu.

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Bien sûr. Vous pouvez sélectionner les documents de votre choix, les télécharger en PDF ou les envoyer par email directement depuis l’interface. Vous conservez ainsi tous vos justificatifs en un seul endroit.

L’espace “Mes documents” de Ytems intègre une recherche par mot-clé, date, montant ou marchand. Vous pouvez aussi filtrer par catégorie de dépense. En quelques secondes, vous accédez au bon fichier.

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Oui. Tous les fichiers sont archivés pendant 10 ans, conformément aux exigences comptables et fiscales. Le stockage est réalisé en France, avec des serveurs sécurisés et une conformité stricte au RGPD. Vos documents vous appartiennent, vous pouvez les retrouver, les exporter ou les supprimer à tout moment.

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Chaque justificatif est automatiquement associé à la bonne transaction grâce à la technologie d’extraction de données (OCR). Vous pouvez le retrouver facilement dans l’application, et votre expert-comptable y accède dès son envoi.

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Vous pouvez ajouter un document via 5 modes de transmission :

• Prise de photo (simple ou multiple)
• Téléchargement d’un PDF
• Import de photos depuis la galerie
• Ajout via Dropbox (sur ordinateur)
• Envoi par e-mail

Vos documents sont disponibles instantanément dans votre application, et votre expert-comptable y accède également en temps réel.

Grâce au moteur de recherche intégré et des filtres (mot-clé, montant, date, type...) de la partie "Transactions" (symbole €) sur votre application.

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Oui. Les paiements effectués avec une carte à débit différé remontent dans Ytems dès qu’ils sont engagés — vous suivez donc votre trésorerie en temps réel, sans attendre le prélèvement.

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Absolument. Vous pouvez connecter autant de comptes que nécessaire, qu’ils soient professionnels ou personnels, dans plus de 350 établissements compatibles. Tous vos flux sont centralisés dans une seule interface.

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Bridge est agréé par l’ACPR (Banque de France), conforme DSP2 et RGPD. Les connexions sont en lecture seule, les données sont hébergées en France, et aucun mouvement bancaire n’est possible depuis l’application.

Depuis Ytems, vous sélectionnez votre banque et suivez les étapes d’identification via Bridge (filiale du Crédit Agricole, certifiée DSP2). En quelques secondes, vos comptes sont connectés, et les transactions sont mises à jour en continu.

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Pour automatiser le suivi de votre activité. Dès qu’une transaction est visible en banque, elle est synchronisée dans Ytems. Ainsi, vos justificatifs sont associés en temps réel à vos dépenses. Fini la boîte à chaussures !

Vous pouvez ajouter un commentaire directement sur le document. Tout est conservé pour une gestion claire et fluide.

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Ytems vous signale les pièces manquantes. Si vous ne pouvez pas les fournir, vous pouvez l’indiquer dans l’interface. Cette information sera visible par votre comptable, qui saura comment traiter l’anomalie.

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Dés qu’un justificatif est transmis, l’OCR va extraire les données (date, montant, marchand…) et l’associé à la transaction correspondante. Tout est automatique et instantané. 

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Vous pouvez marquer une transaction comme “perso” en sélectionnant le tag associé. Et si vous avez payé depuis un autre compte ou en espèces, il suffit de l’indiquer sur le document. 

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Le document aura une pastille orange le temps que la transaction apparaisse sur votre compte bancaire, puis sera associé automatiquement. Cette dernière n'apparaîtra donc pas sur votre liste de tâches. 

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Les tâches sont créées à partir de vos flux bancaires et de ce que votre comptable attend de vous. Chaque ligne est liée à une transaction ou une pièce manquante. Vous savez en un coup d'œil ce qui reste à faire.

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C’est votre feuille de route comptable. Elle vous indique précisément quelles transactions nécessitent un justificatif pour votre expert-comptable. La liste évolue automatiquement dès qu’un document est transmis ou qu’une transaction est enregistrée. Vous ne transmettez que ce qui est nécessaire, au bon moment.

Oui, Ytems propose des budgets par catégorie (frais pros, communication, restauration…) avec suivi des écarts réel/prévisionnel et alertes en cas de dépassement. Les budgets sont calculés et proposés par votre expert-comptable. 

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Même si vous êtes en BNC, certaines situations impliquent de collecter ou reverser de la TVA — par exemple sur des débours ou des prestations spécifiques. Ytems identifie automatiquement les opérations concernées, calcule les montants à reverser, et affiche ces données dans votre synthèse. Vous visualisez clairement ce que vous avez déjà réglé, ce qu’il vous reste à déclarer, et vous êtes alerté si un justificatif manque. Vous restez conforme, sans y penser.

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La synthèse affiche vos cotisations versées, estime celles restant à régler, et fait un suivi URSSAF + caisses de retraite intégré, pour que vous soyez toujours informé.

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Ytems enregistre automatiquement vos recettes encaissées et classe vos dépenses dès qu’elles apparaissent. Chaque opération est catégorisée selon sa nature, ce qui vous permet de visualiser l’évolution de votre activité, de comparer avec l’année précédente et de suivre une estimation de vos résultats en temps réel — sans tableur, sans calcul, sans attente.

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Oui. Dès qu’une transaction bancaire ou un justificatif est reçu, votre synthèse se met automatiquement à jour. Vous avez une vision fiable et partagée, sans délai ni ressaisie .

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C’est un tableau de bord centralisé qui affiche vos recettes, dépenses, cotisations et trésorerie, mis à jour en temps réel grâce à vos flux bancaires et justificatifs. Vous n’avez rien à saisir – tout est synchronisé et validé par votre expert-comptable

Chaque pièce transmise est horodatée et ajoutée à votre espace. Le contrôle comptable se fait ensuite avec votre expert-comptable. Vous avez toujours la main sur ce qui a été transmis.

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Oui. Que ce soit depuis votre ordinateur, votre galerie ou via l’import PDF, vous pouvez envoyer plusieurs justificatifs en une seule fois. Ils seront automatiquement traités et classés individuellement.

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Pas d’inquiétude. Les documents en doublon sont détectés, pour éviter les erreurs ou les volumes inutiles. Une pastille orange apparaîtra à côté du document, et nos équipes de data manager s’en occuperont. 

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Non. Vous utilisez uniquement les modes qui vous conviennent. Certains préfèrent l’envoi par e-mail, d’autres passent exclusivement par l’app. L’important, c’est que vos documents arrivent — Ytems s’adapte à votre façon de travailler.BNC

Oui. Vous gardez la possibilité de modifier, ajuster ou compléter la déclaration avant export, tout en conservant l’historique des ajustements réalisés.

Oui. La plateforme vous permet de valider les écritures en amont, d’identifier les anomalies et de vérifier les rapprochements bancaires avant de produire la déclaration.

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Ytems automatise la récupération des flux bancaires via DSP2. Les transactions sont classées, affectées aux bons comptes et prêtes à être intégrées à la 2035, sans ressaisie manuelle.

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Oui. Tous les documents liés à la déclaration (factures, annexes, pièces justificatives) sont stockés dans un espace sécurisé, accessible en permanence, avec une traçabilité complète.

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Oui. Vous pouvez éditer, compléter et valider les annexes directement depuis Ytems, sans passer par un outil externe. Tout est centralisé pour fluidifier la production comptable.

Chaque donnée est vérifiée en temps réel par des règles de contrôle intégrées.
En cas d’anomalie ou de données incohérentes, une alerte vous est immédiatement remontée.
Résultat : une déclaration plus fiable, avec moins de corrections en bout de chaîne.

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Oui. Ytems permet de produire la 2035, à partir des écritures comptables déjà enregistrées. Le document est généré dans un format conforme aux normes de l’administration fiscale, prêt à être télétransmis.

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Oui, totalement. Ytems est une solution complète, mais vous gardez la liberté d’exporter vos données vers l’outil de production de votre choix, en toute autonomie.

Vous disposez d’un tableau de bord clair qui vous indique :

• Le statut des écritures (sauvegardées, prêtes à exporter, déjà transmises),
• Une alerte en cas de doublon ou tentative d’envoi multiple,

Un historique complet par dossier, consultable à tout moment.

Oui. Ytems est compatible avec tous les logiciels de comptabilité. Vous exportez au bon format avec les pièces associées.

Maintenant Ytems vous propose d’aller jusqu’à la 2035, vous pouvez clôturer vos dossiers directement sur votre portail, plus besoin d’outil de production.

Une checklist intégrée vous permet de :

• Visualiser les doublons potentiels,
• Identifier les écritures incomplètes,
• Corriger les oublis ou incohérences avant de lancer l’export.

Oui. Dès que les écritures sont validées, Ytems génère un Fichier des Écritures Comptables (FEC) parfaitement conforme aux normes légales. Ce fichier est prêt à être transmis à l’administration fiscale ou importé dans votre logiciel de production.

Oui, un tableau de bord synthétique vous montre l’état des révisions client par client, les rapprochements en cours, les clôtures en attente, et les commentaires actifs. C’est votre cockpit de pilotage quotidien, accessible à tout moment.

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Vous recevez une notification ciblée instantanée.
Un commentaire peut être laissé sur l’écriture ou le document, avec attribution directe au membre concerné.
Vous suivez en temps réel qui doit faire quoi, quand, sans export ni carnet externe.

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Les écritures liées aux cartes différées sont automatiquement repérées, imputées au bon exercice, et rapprochées des mouvements bancaires correspondants. Vous n’avez rien à faire, le traitement est automatisé.

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Vous pouvez facilement définir des rôles depuis l’interface. Le viseur est chargé de vérifier et valider les écritures, tandis que le superviseur coordonne l’ensemble du processus et valide la clôture finale. Aucun paramétrage technique n’est requis.

Vous gagnez en clarté, avec des indicateurs de statut visibles en un coup d’œil. Vous limitez les oublis, évitez les doublons, et pouvez mieux prioriser vos dossiers. Cela libère du temps pour le conseil et permet d’industrialiser le processus tout en maintenant une haute qualité.

Oui. Chaque membre de l’équipe peut laisser des commentaires directement sur les écritures ou les documents. Les notifications sont envoyées aux bonnes personnes au bon moment. Toutes les modifications sont mises dans un historique, et les droits d’accès sont personnalisés selon le rôle de chacun. La collaboration est à la fois fluide et sécurisée.

Le suivi des rapprochements bancaires est mis à jour en temps réel. Les cartes à débit différé sont prises en compte automatiquement, sans action manuelle. Vous définissez l’exercice de référence à suivre, puis vous validez et exportez le FEC conforme en quelques clics. Tout est intégré dans un processus clair, sans ressaisie.

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Ytems propose une check‑list dédiée à la trésorerie, spécifique aux cabinets SCM/BNC, avec cycles de révision par étapes (trésorerie, écritures, TVA…).
Vous pouvez assigner rôles de viseur et superviseur pour une validation en plusieurs niveaux et collaborer via commentaires sur chaque écriture pour garantir une traçabilité complète.

Oui, vous pouvez ajuster :

• Les conditions des relances (documents, échéances),
• Les règles de découpage PDF,

Les critères d’association transactions/justificatifs. Le tout sans besoin d’assistance technique.

Totalement. Capture via mobile ou portail, extraction via OCR, calcul automatique de la TVA et génération d’écriture. La conservation légale est assurée.

Oui. Ytems organise les pièces par date, fournisseur, tags, catégorie ou montant. Vous retrouvez les justificatifs en un clic dans l’interface archivée, sans action manuelle.

L’association est proposée automatiquement en fonction des données extraites et des transactions bancaires reçues. Vous pouvez ensuite valider ou ajuster les correspondances. Les écritures comptables sont générées sur cette base, selon votre propre plan comptable.

Ytems lit et extrait automatiquement les données clés de chaque document (comme le montant, la date, le marchand ou la TVA). S’il y a plusieurs justificatifs dans un seul fichier PDF, ils sont automatiquement séparés pour être traités individuellement.

Depuis le portail, vous définissez la fréquence et le contenu des relances. Ensuite, tout est automatique : les clients reçoivent des rappels ciblés par email, directement depuis Ytems.

Ytems génère automatiquement une liste de tâches personnalisée pour chaque client, basée sur les pièces manquantes ou reçues. Ainsi, vous anticipez les relances, pilotez les dossiers en temps réel et structurez le suivi client sans effort.

Oui. Toutes les transactions synchronisées peuvent être exportées au format FEC ou journaux standards, avec pièces justificatives associées, pour une intégration fluide dans vos outils (Quadra, Sage, Cegid, MyUnisoft…).

Vous recevez une notification immédiate. Vous pouvez relancer la connexion depuis l’interface. Si le problème persiste, le support Ytems est disponible pour vous accompagner.

Ytems contrôle automatiquement la cohérence entre les transactions bancaires et les soldes de vos comptes. Il détecte les anomalies comme les doublons ou les flux manquants, et vous alerte si besoin, sans que vous ayez à intervenir.

Elles sont également synchronisées automatiquement. Dès qu’une dépense est effectuée via carte, elle remonte immédiatement dans Ytems, même avant le débit. Cela permet un suivi précis et en temps réel des flux de trésorerie.

Oui, sans limite. Vous pouvez connecter tous vos comptes, qu’ils soient professionnels ou personnels, quels que soient les établissements concernés. Tout est centralisé dans votre espace.

Absolument. Bridge est certifié DSP2, ses serveurs sont basés en Europe, et toutes les données sont protégées selon les normes en vigueur. Les accès sont sécurisés et régulièrement audités.

Oui. Dès qu’une transaction est validée par la banque, elle apparaît automatiquement dans Ytems, offrant une mise à jour continue de la trésorerie.

Depuis Ytems, le client choisit sa banque, puis est redirigé vers l’interface sécurisée de Bridge. L’identification se fait par code, FaceID ou SMS. Une fois validée, la synchronisation démarre automatiquement, sans autre action à prévoir.

Bridge est un agrégateur français certifié DSP2, filiale du Crédit Agricole, autorisé par l’ACPR. Il garantit une connexion sécurisée à plus de 350 banques, avec un consentement client simple et conforme.

• Archivage légal conforme aux exigences fiscales,
  
• Automatisation complète de la collecte et du tri,
  
• Visibilité en temps réel sur l’état des pièces,
  
• Collaboration fluide entre cabinet et client, pour sécuriser vos missions.

Oui. Les clients peuvent consulter leurs pièces à tout moment, depuis leur espace sécurisé. Cela renforce la transparence et limite les demandes répétitives.

Les cabinets constatent en moyenne :

• 30 % de temps économisé sur la gestion des justificatifs,
  
• Moins de relances clients,
• Moins de traitement manuel.

Vos équipes se concentrent sur la valeur ajoutée, pas la collecte de documents.

Oui. Chaque pièce importée est automatiquement rattachée à l’opération bancaire correspondante, vous assurant une parfaite cohérence entre la comptabilité et les documents justificatifs.

Oui. Des alertes automatiques sont générées en cas de :

• Justificatif manquant,
  
• Anomalie détectée,
• Pièce non conforme.

Vous gardez le contrôle et évitez les oublis en période de clôture.

Absolument. L'application Ytems permet à vos clients ou collaborateurs de photographier un justificatif et de l'envoyer instantanément dans le bon dossier. Fini les oublis ou la perte d’informations.

Oui. L’archivage est certifié, horodaté et sécurisé, conformément aux exigences légales. Chaque pièce bénéficie d’une traçabilité complète, avec historique des actions et contrôle d’intégrité.

La collecte est automatisée via :

• La synchronisation bancaire (pièces associées aux flux),
  
• Une adresse email dédiée par client,
  

L’application mobile Ytems, pour scan et envoi en temps réel. Les pièces sont immédiatement rattachées aux écritures comptables concernées.

Oui. En prévision de l’obligation 2026, Ytems anticipe la réforme en proposant une solution conforme à l’architecture des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP). La gestion des pièces est centralisée, sécurisée, et prête pour les futures exigences légales.

Tout à fait. Ytems facilite la collaboration entre collaborateurs du cabinet, avec un accès partagé aux dossiers, un suivi des actions et une gestion centralisée des échéances.

Oui. Les déclarations peuvent être téléchargées au format réglementaire, prêtes à être télétransmises depuis votre outil habituel ou votre portail déclaratif.

Oui. Chaque déclaration est archivée de manière sécurisée dans votre espace Ytems. Vous accédez à l’historique complet en quelques clics, en cas de besoin ou de contrôle.

Oui. Ytems détecte automatiquement les écarts éventuels et vous propose les ajustements à effectuer. Vous sécurisez ainsi vos déclarations et évitez les erreurs.

Oui. Grâce à un tableau de bord dédié, vous suivez à tout moment :

• La TVA collectée,
  
• La TVA déductible,
  
• Le solde à déclarer.
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Tout est visible en un coup d’œil pour une meilleure anticipation.

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La plateforme applique les règles fiscales en vigueur et intègre les mises à jour réglementaires en continu. Des alertes automatiques vous informent en cas d'écart ou d’anomalie sur les montants déclarés.

Oui. Ytems vous permet de générer automatiquement vos déclarations TVA périodiques, à partir des écritures comptables centralisées. Les calculs sont pré-remplis, les données prêtes à être validées.

• Moins de sollicitations basiques,
  
• Plus de clarté côté client,
  
• Une relation plus structurée et apaisée,
  
• Une meilleure mise en valeur de votre production,
  
• Une posture de conseil renforcée

C’est même recommandé. Elle sert de support de discussion clair et visuel, vous aidant à guider l’entretien sans devoir réexpliquer chaque ligne d’un grand livre.

La structure de la synthèse est standardisée pour garantir la clarté, mais vous pouvez choisir les indicateurs à afficher en fonction du profil du client (selon activité, accompagnement, etc.).

Oui, dès lors qu’ils sont intégrés dans Ytems.
Vous gardez le contrôle sur ce qui est visible, à quel moment, et pour quel client.

Pas du tout. Elle valorise votre travail, elle ne le remplace pas.Ytems ne donne pas d’interprétation aux chiffres. C’est vous qui restez au centre de l’analyse, avec une posture de conseil renforcée.

Clairement. Les clients ne demandent plus “où ils en sont” ou “une estimation rapide” par téléphone.
La synthèse répond à ces questions de base, vous laissant plus de temps pour le conseil stratégique.

Oui. Elle se met à jour en temps réel, à partir de vos travaux de saisie, de révision et de validation.
Vos clients ont toujours une vision à jour… sans avoir à vous appeler.

Uniquement ce que vous validez dans Ytems :

• Chiffre d’affaires encaissé,
  
• Charges professionnelles par nature,
  
• Résultat net,
  
• Trésorerie disponible,
  
• Cotisations URSSAF et retraite,
  
  

Comparatif avec l’année précédente. Aucune surprise, aucun décalage avec vos traitements.

Oui. La synthèse est pensée pour être intuitive, même pour des clients non comptables.Fini les explications sur des tableaux compliqués : les chiffres parlent d’eux-mêmes, dans un format compréhensible et immédiatement exploitable.

C’est un tableau de bord visuel destiné à vos clients. Il présente les indicateurs clés de leur activité (chiffre d’affaires, charges, résultat, trésorerie, etc.) de manière claire, sans jargon comptable.
C’est votre travail, rendu lisible.

Oui. Toutes les informations collectées sont centralisées, traçables et exportables selon les besoins du cabinet.
Cela facilite la télétransmission, la justification en cas de contrôle, et la révision finale.

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Parce qu’il évite :

• Les mails flous de dernière minute,
  
• Les montants à reconstituer “de mémoire”,
  
• Les justificatifs manquants ou introuvables.
  

Vous avez les bonnes infos, au bon moment, avec moins d’allers-retours.

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Non. L’objectif est de mieux cadrer sans alourdir. Les éléments critiques (IK, blanchissage, amortissements…) sont traités en amont, dans un cadre structuré.
Vous évitez les imprécisions qui coûtent du temps à la fin de l’exercice.

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Ytems capte les achats significatifs dès qu’ils sont déclarés par le client. S’ils ne sont pas déclarés, vous le voyez.
Résultat : plus de matériel ou d’actif oublié, plus de correction tardive à la clôture.

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Ytems permet de cadrer ce poste souvent flou :

• Distinction entre frais à domicile et pressing,
  
• Montants renseignés dans un cadre défini,
  

Justificatifs récupérés à temps. Plus besoin d’estimer à la dernière minute des frais mal documentés.

Vos clients saisissent directement leurs trajets dans leur interface. Le barème est appliqué automatiquement selon le véhicule paramétré. Fini les déclarations approximatives par mail ou les calculs faits à la main. Vous validez en un clic, avec des données claires, tracées et centralisées.