Mes options de transmission : Centralisez vos documents comptables sans contrainte
5 modes de transmission pour ne plus jamais perdre de temps à envoyer ou classer vos justificatifs.
Depuis votre boîte mail, votre téléphone ou votre ordinateur : vous choisissez. Ytems centralise, classe et sécurise vos documents automatiquement.
Bientôt encore plus simple, grâce à la PDP
Ytems deviendra votre Plateforme de Dématérialisation Partenaire.
Ce statut officiel nous permettra de recevoir directement vos factures électroniques (Factur-X), sans que vous ayez à les transmettre manuellement.
Plus besoin d’envoyer vos justificatifs
Transmission automatique à votre expert-comptable
Suivi en temps réel dans votre application
Depuis votre ordinateur
Glissez. Déposez. C’est classé.
Depuis votre espace en ligne, importez un ou plusieurs fichiers comptables. Aucun tri à faire, aucun outil à manipuler : tout est intégré automatiquement.
Formats acceptés : PDF, JPG, PNG
Import individuel ou par lot
Classement automatique dans votre espace
Par e-mail
Transférez vos documents depuis votre boîte mail, tout simplement.
Envoyez vos documents en pièce-jointe depuis votre adresse e-mail associée à votre compte Ytems, à receipts@ytems.app
Compatible avec tous les clients de messagerie
Aucun téléchargement requis
Apparait immédiatement sur votre app
En prenant une photo
Numérisez vos justificatifs papier en un instant.
Utilisez l'app mobile pour capturer un ou plusieurs documents en toute simplicité. L’image est nettoyée, redressée, horodatée, et automatiquement envoyée
Prise de photo simple ou multiple
Envoi instantané
Idéal pour les tickets et factures physiques
Ce que Ytems change vraiment dans votre quotidien
Un choix évident : l’Hyper-spécialisation / optimisation totale / génératrice d’une optimisation poussée pour des bénéfices uniques côtés cabinets et côté client
Sécurité & conformité
Tous vos documents sont chiffrés, horodatés et stockés sur des serveurs sécurisés en France. Vous restez en conformité avec les exigences fiscales, sans vous en préoccuper.
Les documents sont-ils vérifiés ou validés à l’envoi ?
Chaque pièce transmise est horodatée et ajoutée à votre espace. Le contrôle comptable se fait ensuite avec votre expert-comptable. Vous avez toujours la main sur ce qui a été transmis.
Puis-je envoyer plusieurs documents en même temps ?
Oui. QPeu importe le mode de transmission sélectionné, vous pouvez envoyer plusieurs justificatifs en une seule fois. Ils seront automatiquement traités et classés individuellement.
Que se passe-t-il si j’envoie le même document deux fois ?
Pas d’inquiétude. Les documents en doublon sont détectés, pour éviter les erreurs ou les volumes inutiles. Une pastille orange apparaîtra à côté du document, et votre expert-comptable pourra les traiter en conséquence.
Est-ce que je dois utiliser tous les modes de transmission ?
Non. Vous utilisez uniquement les modes qui vous conviennent. Certains préfèrent l’envoi par e-mail, d’autres passent exclusivement par l’app. L’important, c’est que vos documents soient transmis— Ytems s’adapte à votre façon de travailler.
Que se passe-t-il si j’envoie le même document deux fois ?
Pas d’inquiétude. Les documents en doublon sont détectés automatiquement, pour éviter les erreurs ou les volumes inutiles. Vous pouvez transmettre en toute sérénité.
Les documents sont-ils vérifiés ou validés à l’envoi ?
Chaque pièce transmise est horodatée et ajoutée à votre espace. Le contrôle comptable se fait ensuite avec votre expert-comptable. Vous avez toujours la main sur ce qui a été transmis.
Mon expert-comptable voit-il mes documents en temps réel ?
Oui. Dès qu’un justificatif est envoyé, il est visible dans l’espace du cabinet. Plus besoin de relancer ou de transmettre manuellement.
Gagnez du temps à chaque étape avec les fonctionnalités clefs
Découvrez comment Ytems accompagne les experts-comptables au quotidien.
Appli hyper pratique. Je prends en photo tous mes justificatifs et hop, c'est sauvegardé et transmis à mon comptable directement ! Ça change la vie !
Florence Deceneux
Kinésithérapeute
Excellente appli qui permet gagner du temps
Monique C
Agente immobilière
Permet de pointer ces dépenses et ajouter les factures correspondantes, au fur et à mesure. En relation avec son compte bancaire, un grand gain de temps au moment de faire sa comptabilité.
Isabelle
Ytems m'a grandement simplifié la vie. Je recommande
Jade B.
Ostéopathe
Ça m’a fait gagner énormément en temps et gestion des pièces justificatives. Synchronisé avec mon comptable qui me fait des retours au cours de l’année parce qu’il peut rapidement avancer sur mon dossier - c’est la première année que ma compta était terminée fin janvier !
Laetitia
Excellente appli avec une reconnaissance des factures quasi sans faille contrairement à d’autres.
Benoit Vivier
Agent Général d'Assurance
Pour aller plus loin sur la saisie automatisée
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Découvrez toutes nos fonctionnalités
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Tableaux de bord
Vos recettes, vos charges, vos cotisations, votre trésorerie… Tout est automatiquement centralisé dans un tableau de bord clair mis à jour en continu.
Options de transmission
5 modes de transmission pour ne plus jamais perdre de temps à envoyer ou classer vos justificatifs. Ytems centralise, classe et sécurise vos documents automatiquement.
Pointage automatique et To Do list
Avec Ytems, vous disposez d'une liste de tâches claire et actualisée, vous indiquant précisément les justificatifs manquants pour votre comptabilité.
Synchronisation bancaire en temps réel
Vos comptes sont connectés en toute sécurité à votre espace. Les mouvements bancaires sont récupérés automatiquement, dès qu’ils apparaissent.
Service de facturation électronique - PDP
Anticipez la réforme sans y penser. Ytems devient votre Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) : une solution 100 % conforme pour votre activité.
Sauvegarde des documents
Centralisez en un seul endroit tous vos documents liés à votre activité. Transmettez et conservez les en toute sécurité. Consultez-les depuis l’application.
Informations annexes
Ajoutez un tag, un commentaire ou précisez un mode de paiement : chaque détail renforce la justesse de votre comptabilité et simplifie le travail de votre expert-comptable.